Digitalizzazione della gestione EHS nel settore pharma

Un approccio integrato alla salute e sicurezza sul lavoro

Un’importante azienda farmaceutica, leader nel settore, si trovava di fronte alla necessità di ottimizzare la gestione della salute e sicurezza sul lavoro (EHS). L'azienda opera in un contesto complesso, caratterizzato da rigide normative in materia di sicurezza sul lavoro e tutela ambientale.

La gestione manuale di attività come la sorveglianza sanitaria, la formazione, e l’aggiornamento dei DPI rappresentava una sfida significativa in termini di tempo, risorse e precisione.

La sfida

L’azienda desiderava un sistema che permettesse di mappare in modo strutturato i rischi per persone e ambiente, connessi alle attrezzature e agli edifici aziendali. Era necessario automatizzare la gestione delle scadenze per ridurre errori e ritardi, oltre a centralizzare tutte le informazioni relative a salute e sicurezza in un unico ambiente digitale. Un altro obiettivo importante era disporre di strumenti per migliorare la reportistica e favorire il coinvolgimento del management nei processi decisionali. Infine, il sistema doveva garantire la conformità al D.lgs 81/2008 e alle normative vigenti.

La soluzione

Focus Informatica ha implementato la suite EHS Manager, un portale software progettato per la gestione completa del Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro (SGSL). La soluzione consente di digitalizzare e ottimizzare i processi EHS, garantendo un approccio integrato e sistematico alla sicurezza e alla salute sul lavoro.

Le principali features

Anagrafica e gestione rischi

Catalogazione dettagliata di strutture, dipendenti, attrezzature e rischi, con associazione ai locali, apparecchiature o persone coinvolte.

Gestione scadenze

Automatizzazione della gestione di scadenze critiche come DPI, audit e formazione, con notifiche personalizzate per i responsabili.

Documenti

Integrazione e archiviazione di documenti di sicurezza, associabili a rischi, persone, attrezzature o DPI.

Formazione EHS

Definizione e gestione di corsi di formazione, con assegnazione agli utenti e verifica dello stato di completamento.

Sorveglianza sanitaria

Pianificazione e monitoraggio delle visite mediche e degli accertamenti, con alert dedicati per lavoratori e medici competenti.

Reportistica avanzata

Generazione di report sintetici e grafici per valutare lo stato EHS dell’azienda e supportare decisioni strategiche.

I benefici per il cliente

Riduzione dei costi di gestione grazie all’automazione di attività ricorrenti.
Maggiore efficienza e tempestività nelle azioni legate alla sicurezza.
Risparmio di tempo raccolta dati e nella programmazione delle attività.
Centralizzazione delle informazioni con accesso rapido a dati e documenti in un unico ambiente.
Conformità normativa garantita, supportando l’azienda nell’attuazione di un SGSL secondo il D.lgs 81/2008.
Migliore coinvolgimento del managementgrazie a una reportistica chiara e accessibile.

Grazie a EHS Manager, l’azienda farmaceutica ha ottimizzato la gestione della sicurezza, migliorando l’efficienza operativa e garantendo un ambiente di lavoro sicuro e conforme alle normative.