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SI Qualità | Servizio Idrico Integrato

azienda automazione

SI Qualità: migliorare la gestione del servizio idrico con tecnologie avanzate

Pragma SpA è una delle principali società responsabili dell'erogazione e distribuzione di acqua potabile nei comuni della provincia di Como. Lura Ambiente SpA gestisce il Servizio Idrico Integrato nelle province di Como e Varese. Entrambe le aziende sono impegnate a garantire un servizio efficiente e di qualità ai propri utenti.

La sfida

Con l'introduzione della deliberazione 655/2015 dell'Autorità per l'energia elettrica, il gas e il sistema idrico, sono stati fissati standard nazionali di qualità per il servizio idrico integrato. Pragma SpA e Lura Ambiente SpA necessitavano di strumenti avanzati per monitorare e garantire il rispetto di questi standard, migliorando al contempo l'interazione con gli utenti e l'efficienza operativa.

La soluzione

Focus Informatica ha sviluppato "SI Qualità", un software dedicato al controllo della qualità tecnica e contrattuale nel servizio idrico integrato.

Per Pragma SpA, è stato progettato un totem per lo sportello clienti, in grado di rilasciare ticket numerati e calcolare i tempi di attesa, migliorando l'esperienza del cliente.

Per Lura Ambiente SpA, è stata realizzata un'applicazione mobile collegata a SI Qualità, che offre agli utenti informazioni sulla qualità dell'acqua, orari degli sportelli, ubicazione delle "casette" dell'acqua e consente l'invio di autoletture del contatore, segnalazioni e reclami direttamente dal dispositivo mobile.

Le principali features

Gestione di richieste e reclami

Ricezione e organizzazione delle richieste di preventivo, intervento sul contatore e gestione dei reclami, con evidenziazione di priorità e criticità.

Controllo e documentazione

Monitoraggio dei tempi di evasione e dello stato di avanzamento delle richieste, con possibilità di richiedere documentazione integrativa.

Supporto per i tecnici

Strumento indispensabile anche per i tecnici; durante un sopralluogo, consente la registrazione di informazioni e la geolocalizzazione tramite una Mobile Web App.

Analisi e reportistica

Monitoraggio in tempo reale dei tempi e dei costi attraverso diverse analisi e report, valutando così la qualità del servizio offerto.
benefici case automazione

I benefici per il cliente

Per il gestore:

  • Accesso immediato a richieste e reclami: la piattaforma consente una visualizzazione in tempo reale delle richieste degli utenti, permettendo interventi tempestivi e mirati.
  • Conformità normativa garantita: assicura il rispetto degli standard stabiliti dalla deliberazione 655/2015, facilitando l'adempimento agli obblighi regolatori.
  • Supporto al miglioramento continuo della qualità: fornisce strumenti analitici per monitorare le performance e implementare strategie di miglioramento del servizio.
  • Dati statistici di valore: offre report dettagliati che supportano decisioni strategiche basate su informazioni accurate e aggiornate.
  • Digitalizzazione dei processi operativi: automatizza le procedure interne, aumentando l'efficienza operativa e riducendo i tempi di risposta alle esigenze degli utenti.

Per l'utente:

  • Comunicazione semplificata per richieste e reclami: mette a disposizione canali diretti e intuitivi per interagire con il gestore, migliorando l'accessibilità del servizio.
  • Soddisfazione per interventi rapidi ed efficaci: garantisce una risoluzione più veloce delle problematiche, elevando la soddisfazione complessiva dell'utente.
  • Relazione trasparente con il gestore: favorisce un rapporto di fiducia attraverso una comunicazione chiara e aggiornamenti costanti sullo stato delle proprie richieste.
  • Aggiornamenti tempestivi sullo stato delle pratiche: permette agli utenti di essere informati in tempo reale sull'avanzamento delle loro segnalazioni, aumentando la trasparenza del servizio.

L'implementazione di SI Qualità e delle soluzioni associate ha permesso a Pragma SpA e Lura Ambiente SpA di elevare gli standard del servizio idrico integrato, garantendo maggiore efficienza operativa, conformità normativa e una migliore esperienza per gli utenti finali.

Chemical Manager per la gestione del rischio chimico nel settore pharma

azienda automazione

Gestione integrata delle sostanze chimiche per un ambiente di lavoro sicuro e conforme

Le aziende del settore pharma devono garantire la conformità a rigorose normative europee e internazionali, oltre a monitorare e prevenire i rischi per la salute dei propri dipendenti.

La sfida

Per affrontare queste sfide, il cliente necessitava di un sistema per centralizzare la gestione delle sostanze chimiche, garantendo conformità normativa alle leggi europee e internazionali, come REACH, CLP e GHS. Il sistema doveva assicurare un monitoraggio continuo e una prevenzione efficace dei rischi per i lavoratori, ottimizzando i processi, riducendo i costi e migliorando la qualità e l’accessibilità delle informazioni in un unico ambiente intuitivo.

La soluzione

Chemical Manager è un portale sviluppato su misura per la gestione integrata delle sostanze chimiche e dei rischi correlati. La piattaforma consente di monitorare e prevenire i rischi chimici, centralizzando tutte le informazioni in un unico repository. Il sistema è progettato per garantire la conformità alle normative, ottimizzare i processi operativi e migliorare la qualità e la disponibilità dei dati, rendendoli accessibili in ogni momento.

Le principali features

Schede di sicurezza dettagliate

Gestione completa di tutti i prodotti chimici con informazioni dettagliate e pittogrammi associati.

Controllo dei locali e laboratori

Monitoraggio e gestione degli ambienti aziendali per garantire la sicurezza e la conformità normativa.

Gestione carico/scarico

Registro integrato per la movimentazione delle sostanze chimiche, con tracciabilità in tempo reale.

Monitoraggio dei rischi

Strumenti avanzati per l’identificazione e la prevenzione dei rischi chimici per i lavoratori.

Statistica e reportistica

Accesso a report, analisi e KPI in tempo reale, per supportare decisioni strategiche.

Profilazione delle funzionalità

Accesso personalizzato per i diversi ruoli aziendali coinvolti, garantendo sicurezza e controllo.
benefici case automazione

I benefici per il cliente

  • Riduzione dei costi di gestione, grazie alla digitalizzazione e all’ottimizzazione dei processi.
  • Conformità garantita alle normative europee e internazionali vigenti.
  • Monitoraggio e prevenzione dei rischi chimici, migliorando la sicurezza dei lavoratori.
  • Centralizzazione delle informazioni, con un repository unico per una consultazione semplice e immediata.
  • Migliore qualità delle informazioni, grazie a report e analisi disponibili in tempo reale.
  • Ottimizzazione operativa, con strumenti che semplificano la gestione delle risorse chimiche e dei locali aziendali.

Grazie a Chemical Manager, il cliente ha ottenuto un sistema scalabile e innovativo per affrontare le sfide legate alla gestione del rischio chimico, consolidando il proprio impegno verso la sicurezza e la conformità normativa.

Accesso mobile ai documenti aziendali per Azimut Benetti Group

Gestione documentale avanzata per un accesso sicuro e rapido ovunque

Azimut|Benetti Group, leader nella produzione di megayacht e nella nautica di lusso, necessitava di una soluzione per garantire un accesso rapido e sicuro ai documenti aziendali da dispositivi mobili, ottimizzando processi e produttività in un contesto internazionale.

La sfida

La gestione di librerie documentali su SharePoint On Premise rappresentava una sfida in termini di accessibilità e portabilità. Il gruppo desiderava una soluzione in grado di rendere i documenti disponibili e consultabili ovunque, su dispositivi Android e iOS, senza compromettere la sicurezza o la struttura dei dati. L’obiettivo era migliorare l’efficienza operativa, offrendo agli utenti un’esperienza di consultazione semplice e intuitiva, adatta a un contesto internazionale.

La soluzione

Focus Informatica ha sviluppato l’App SharePoint CONNECT, una soluzione innovativa che permette agli utenti di Azimut|Benetti Group di accedere alle loro librerie documentali SharePoint On Premise direttamente dai dispositivi mobili.
L’app è compatibile con Android e iOS, garantendo un’esperienza utente fluida e sicura, adattata alle esigenze operative di un gruppo internazionale.

Le principali features

Accesso mobile

Possibilità di consultare le librerie documentali di SharePoint su dispositivi Android e iOS, ovunque e in qualsiasi momento.

Integrazione completa

Sincronizzazione con SharePoint On Premise, mantenendo intatta la struttura dei dati e garantendo la sicurezza delle informazioni.

Compatibilità multi-device

Supporto per dispositivi mobili, con un’interfaccia ottimizzata per schermi di diverse dimensioni.

Sicurezza dei dati

Accesso protetto e conforme agli standard aziendali per la gestione documentale.

Consultazione efficiente

Ricerca rapida e accesso immediato ai documenti necessari per supportare le attività e i processi aziendali.

Adattabilità internazionale

Soluzione progettata per essere utilizzata anche al di fuori dei confini nazionali, garantendo continuità operativa su scala globale.
gestione documentale

I benefici per il cliente

  • Maggiore produttività, grazie all’accesso rapido ai documenti aziendali da dispositivi mobili.
  • Ottimizzazione dei processi operativi, con una soluzione che elimina le barriere di accessibilità.
  • Sicurezza garantita, proteggendo i dati sensibili durante la consultazione da remoto.
  • Esperienza utente migliorata, con un’interfaccia semplice e intuitiva per un utilizzo immediato.
  • Flessibilità operativa, con la possibilità di utilizzare l’app su scala globale, adattandola alle necessità di un contesto internazionale.

Grazie all’App SharePoint CONNECT, Azimut|Benetti Group ha migliorato l’accessibilità ai documenti aziendali, consolidando la propria efficienza operativa e supportando i propri team con strumenti digitali avanzati. La soluzione rappresenta un passo importante verso la modernizzazione dei processi aziendali nel settore della nautica di lusso.

Audit manager Azimut

Digitalizzazione del controllo qualità per Azimut Benetti

Una piattaforma innovativa per ottimizzare qualità e collaudi nella produzione Made in Italy

Azimut|Benetti Group, il più grande network globale nella produzione di megayacht e leader nella nautica di lusso, opera in 68 paesi con 138 uffici vendita e assistenza, 6 cantieri e oltre 40 modelli di yacht.

La qualità dei prodotti e l’innovazione tecnologica sono elementi chiave per garantire l’eccellenza del Made in Italy, soddisfacendo le aspettative di una clientela esclusiva.

La sfida

Il gruppo aveva la necessità di digitalizzare i processi di controllo qualità, eliminando le attività manuali che aumentavano il rischio di errori e rallentavano l’efficienza operativa.

Era fondamentale disporre di un archivio centralizzato di dati aggregati, sempre aggiornato, per consentire al management di monitorare le attività in tempo reale. Inoltre, Azimut|Benetti desiderava una soluzione scalabile, capace di adattarsi ai due brand del gruppo, con processi di controllo qualità specifici e spesso incompatibili.

La soluzione

Focus Informatica ha implementato Audit Manager, una piattaforma progettata per digitalizzare e ottimizzare i processi di controllo qualità. La soluzione è stata estesa progressivamente dai marchi Azimut Yachts a Benetti Yachts, garantendo la compatibilità con le loro procedure e linee di prodotto diverse.

Audit Manager ha inoltre integrato tecnologie avanzate, come il rilevamento di non conformità nella verniciatura (Orange Peel) e la misurazione della stabilità delle imbarcazioni (Roll&Pitch), per arricchire gli audit di collaudo con dati tecnici precisi e utilizzabili in tempo reale.

Audit manager Azimut

Le principali features

Dematerializzazione

Eliminazione della documentazione cartacea, con un sistema digitale per la gestione e il monitoraggio dei processi.

Archiviazione

Archivio aggiornato in tempo reale per aggregare e visualizzare i dati in modo strutturato.

Integrazione

Rilevamento di difetti di verniciatura con lo scan Orange Peel e misurazione della stabilità con il sensore Roll&Pitch.

Usabilità

Interfaccia smart che semplifica l’accesso ai dati e velocizza le operazioni.

Monitoraggio delle NC

Tracciamento immediato delle non conformità per migliorare la qualità.

Report standardizzati

Generazione automatica di report standardizzati.

I benefici per il cliente

  • Incremento della produttività del personale grazie alla digitalizzazione e alla riduzione dei processi manuali.
  • Riduzione degli errori operativi, con un sistema centralizzato e affidabile.
  • Eliminazione dei documenti cartacei, migliorando l’efficienza e la sostenibilità.
  • Migliore qualità dei prodotti, grazie al monitoraggio continuo e alla rapida individuazione dei difetti.
  • Trasparenza e sicurezza dei dati, con un archivio aggiornato e protetto.
  • Scalabilità incrementale, che ha permesso l’estensione della soluzione da Azimut a Benetti con una logica progressiva.

Grazie ad Audit Manager, Azimut|Benetti Group ha rivoluzionato i propri processi di controllo qualità, consolidando la propria posizione di leader nel settore della nautica di lusso e garantendo prodotti di eccellenza per una clientela esclusiva.

Audit Manager per Pattern Group

Audit Manager supporta Pattern nella sostenibilità e qualità per il fashion luxury

Pattern Group texile

Ottimizzare la gestione degli audit per una filiera sostenibile e certificata

Nel settore del fashion luxury, i brand affrontano sfide sempre più complesse legate alla sostenibilità, alla qualità e alla trasparenza lungo tutta la catena produttiva. La necessità di soddisfare standard elevatissimi, con un time to market ridotto, richiede un controllo rigoroso e continuo dei processi.

La sfida

Pattern Group, leader nella progettazione, ingegneria e produzione di capi per sfilate e collezioni di lusso, combina in modo virtuoso artigianalità e innovazione tecnologica.

Per mantenere la propria eccellenza e soddisfare le esigenze dei marchi più prestigiosi, l'azienda necessitava di uno strumento capace di digitalizzare e monitorare i processi di audit, con un focus specifico sulle certificazioni SA8000 e sugli standard di sostenibilità.

La soluzione

La soluzione doveva garantire trasparenza e tracciabilità lungo l’intera catena produttiva, assicurando la conformità agli elevati standard del settore del lusso. Inoltre, era essenziale ottimizzare i controlli di qualità sia durante la lavorazione che al termine del processo, semplificando la verifica della conformità e migliorando l’efficienza complessiva.

Focus Informatica ha implementato Audit Manager, una piattaforma scalabile e flessibile, progettata per soddisfare le specifiche esigenze di Pattern.

La soluzione ha digitalizzato gli audit per la certificazione SA8000, garantendo il rispetto dei diritti umani e lavorativi sia internamente che presso i fornitori.

È stata inoltre integrata una funzionalità per monitorare la produzione sostenibile lungo l'intera filiera tessile, in linea con il protocollo globale ZDHC (Zero Discharge of Hazardous Chemicals).

Audit Manager per Pattern Group

I benefici per il cliente

Grazie all’implementazione di Audit Manager, Pattern Group ha ottenuto significativi vantaggi operativi e strategici, trasformando la gestione dei processi aziendali. I principali benefici includono:

  • Trasparenza e tracciabilità lungo tutta la catena produttiva.
  • Ottimizzazione dei controlli di qualità, con verifiche puntuali durante e dopo la lavorazione.
  • Digitalizzazione degli audit SA8000, assicurando il rispetto dei diritti umani e lavorativi.
  • Monitoraggio della produzione sostenibile lungo la filiera tessile.
  • Valutazione e integrazione semplificata di nuovi siti produttivi, garantendo la conformità agli standard aziendali.

Audit Manager si è rivelato un partner tecnologico fondamentale, supportando un’azienda del lusso che continua a distinguersi per la capacità di innovare e soddisfare le richieste di un mercato sempre più competitivo ed esigente.

Audit Manager Coop Lombardia

Coop Lombardia semplifica e velocizza gli audit con Audit Manager

Coop Lombardia AM case

Una soluzione scalabile per la gestione degli audit di sicurezza e interni nella GDO

La gestione di una rete commerciale multisito, come quella di Coop Lombardia, comporta un’elevata complessità operativa. La divisione del business su 92 punti vendita, dislocati in diverse aree del territorio, richiede un controllo accurato e costante. La gestione degli obblighi in tema di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro è una priorità quotidiana, accompagnata dalla necessità di supervisionare altri aspetti critici come audit interni, selezione dei fornitori, politiche di prezzo, gestione dei magazzini e controllo dei rischi.

La sfida

Coop Lombardia aveva bisogno di digitalizzare i processi di audit di sicurezza e gli audit interni svolti in ogni punto vendita, indipendentemente dalla loro dimensione (IPER, SUPER, MINI). La soluzione doveva permettere di raccogliere in modo centralizzato e tracciabile i difetti rilevati nei negozi, con la possibilità di classificarli e monitorarli in tempo reale. Inoltre, data la grande estensione territoriale della rete, era fondamentale garantire che la soluzione fosse scalabile e adatta a diverse professionalità, per semplificare l’adozione da parte del personale.

La soluzione

Focus Informatica ha proposto Audit Manager, una piattaforma progettata per digitalizzare e centralizzare i processi di audit. La soluzione è stata implementata con funzionalità scalabili e intuitive, consentendo la raccolta, classificazione e monitoraggio dei dati provenienti da ogni punto vendita.
Grazie ad Audit Manager, Coop Lombardia ha potuto eliminare processi manuali dispendiosi e ottenere una panoramica completa e precisa delle attività di auditing in tutti i suoi negozi.

Audit Manager Coop Lombardia

Le principali features

Digitalizzazione audit

Gestione digitale e centralizzata degli audit di sicurezza e interni.

Classificazione NC

Sistema per categorizzare e tracciare le non conformità nei punti vendita.

Gestione multisito

Dashboard unificata per il controllo di audit in 92 punti vendita.

Aggiornamenti live

Monitoraggio in tempo reale su stato degli audit e segnalazioni di non conformità.

Interfaccia intuitiva

Design user-friendly per semplificare l’uso da parte di personale con competenze diverse.
gdo digital audit

I benefici per il cliente

  • Risparmio di tempo e costi nella gestione degli audit grazie alla digitalizzazione.
  • Semplicità d’uso per tutte le professionalità coinvolte, rendendo la soluzione facilmente adottabile.
  • Monitoraggio tempestivo e preciso, grazie alla centralizzazione e classificazione dei dati raccolti.
  • Scalabilità della soluzione, che ha reso agevole l’estensione a nuove attività di auditing.
  • Miglioramento dell’efficienza operativa, con un controllo continuo su salute, sicurezza e gestione interna dei negozi.

Grazie all’adozione di Audit Manager, Coop Lombardia ha trasformato i suoi processi di controllo, migliorando l’efficienza operativa e garantendo una supervisione più puntuale e accurata della rete commerciale.

Totem accoglienza visitatori per Beijerref Italy

totem reception beijerref

Dal monitoraggio degli ingressi alla conformità GDPR con il Totem Reception Online

Beijer Ref Italy, parte di un gruppo leader nel settore della climatizzazione e refrigerazione, ha scelto di migliorare e digitalizzare l’esperienza di accoglienza in azienda.

La gestione manuale degli ingressi e delle visite rappresentava un punto critico per la sicurezza, la conformità normativa e l’efficienza operativa.

L’azienda desiderava una soluzione innovativa e integrata per ottimizzare questi processi.

La sfida

L’esigenza principale di Beijer Ref Italy era quella di digitalizzare e monitorare le visite in azienda per garantire maggiore sicurezza e tracciabilità. Era inoltre fondamentale poter gestire i dati personali dei visitatori nel pieno rispetto delle normative GDPR, assicurando al contempo trasparenza e protezione.

Un altro obiettivo chiave era la centralizzazione dei dati raccolti, rendendoli accessibili e utilizzabili in tempo reale per una gestione più rapida ed efficace. Infine, si voleva velocizzare l’ingresso dei visitatori frequenti, evitando processi ripetitivi che rallentavano le operazioni quotidiane. La sfida consisteva nel creare un sistema che fosse non solo tecnologicamente avanzato, ma anche semplice e intuitivo da utilizzare.

La soluzione

Focus Informatica ha sviluppato il Totem Reception Online, una soluzione completamente integrata con il portale aziendale realizzato su misura per Beijer Ref Italy.

Il Totem digitalizza l’intero processo di accoglienza, dalla registrazione degli ingressi e delle uscite al monitoraggio delle presenze, garantendo una gestione fluida e sicura. Inoltre, il sistema è conforme al GDPR e centralizza tutti i dati raccolti, rendendoli consultabili in tempo reale.

Le principali features

Digitalizzazione delle visite

Archiviazione automatica dei dati relativi agli ingressi e alle uscite, eliminando la necessità di registrazioni manuali.

Gestione dei visitatori frequenti

Creazione di un registro dedicato per velocizzare gli accessi dei visitatori abituali.

Monitoraggio in tempo reale

Visualizzazione immediata dell’elenco delle persone presenti in azienda, particolarmente utile in caso di emergenza.

Integrazione con il portale aziendale

Tutti i dati raccolti tramite il Totem vengono centralizzati e resi accessibili dal portale aziendale.

GDPR Compliance

Gestione trasparente e sicura dei dati personali, con possibilità per i visitatori di iscriversi volontariamente alle comunicazioni aziendali.

Interfaccia intuitiva e personalizzabile

Un sistema semplice e adattabile alle esigenze specifiche dell’azienda e dei suoi visitatori.
visitor totem smart

I benefici per il cliente

  • Efficienza operativa migliorata, grazie alla digitalizzazione e automazione dei processi di accoglienza.
  • Maggiore sicurezza, con un monitoraggio costante e un elenco sempre aggiornato delle presenze.
  • Conformità alle normative GDPR, garantendo protezione e trasparenza nella gestione dei dati.
  • Velocizzazione delle procedure di accesso, soprattutto per i visitatori frequenti.
  • Centralizzazione delle informazioni in un’unica piattaforma integrata, favorendo un accesso rapido ai dati.

Grazie al Totem Reception Online, Beijer Ref Italy ha reso il processo di accoglienza più fluido, sicuro e conforme, migliorando l’esperienza per i visitatori e ottimizzando l’efficienza operativa.

field_service hvac

Field Service Web App per la gestione del post-vendita

field service web app HVAC

Dal manuale al digitale: una nuova era per il post-vendita HVAC.

Un'azienda leader nel settore HVAC, con una vasta rete di Centri Assistenza Tecnica (CAT) e un ampio parco clienti, si trovava di fronte alla necessità di ottimizzare la gestione del servizio post-vendita.

La complessità derivante dalla gestione manuale di contratti, chiamate di assistenza, interventi tecnici e reportistica stava rallentando i processi, aumentando i costi operativi e riducendo l'efficienza complessiva.

La sfida

L’azienda cercava una soluzione che potesse digitalizzare e semplificare l’intero processo di assistenza post-vendita. Era fondamentale migliorare la pianificazione e il monitoraggio degli interventi tecnici, ridurre i tempi di autorizzazione e fatturazione, eliminare l’uso della carta e centralizzare tutte le informazioni.

Inoltre, l’azienda desiderava raccogliere dati strategici dal campo per migliorare la qualità del servizio e dei prodotti, offrendo un sistema facilmente utilizzabile dal personale tecnico e dai CAT.

La soluzione

Focus Informatica ha sviluppato la Field Service Web App, una suite di applicazioni software progettata ad hoc per gestire il post-vendita in modo completo, dalla richiesta di assistenza alla chiusura del ticket tecnico. La soluzione integra un portale di gestione per contratti e interventi con strumenti digitali accessibili dal personale sul campo, semplificando e velocizzando le operazioni.

field_service hvac

Le principali features

Gestione contratti e richieste di assistenza

Definizione dettagliata dei contratti di assistenza e gestione delle richieste telefoniche con centralizzazione dei dati.

Pianificazione e monitoraggio degli interventi

Organizzazione delle visite tecniche e interventi presso i clienti, con possibilità di geolocalizzazione e assegnazione automatica.

Raccolta dati dal campo

Acquisizione digitale di dati critici su difettosità, costi e qualità, direttamente dal personale tecnico.

Archiviazione automatica

Conservazione automatica dei dati relativi a contratti, verbali di intervento e reportistica.

Generazione fatture pro-forma

Creazione di fatture pro-forma integrabili nei sistemi contabili aziendali, velocizzando la chiusura amministrativa.

Reportistica e analisi

Report tabulari e grafici interattivi per monitorare l’efficienza dei processi e l’andamento del servizio assistenza.

Accesso Profilato

Accesso differenziato alle funzionalità in base ai ruoli aziendali, garantendo sicurezza e controllo delle informazioni.

Tutorial e Formazione

Strumenti per creare e condividere tutorial, semplificando la formazione e l’adozione del sistema.
field service web app HVAC

I benefici per il cliente

  • Gestione semplificata di contratti, interventi e richieste di assistenza.
  • Riduzione dei costi operativi grazie alla digitalizzazione e all’automazione.
  • Velocizzazione dei processi di autorizzazione e fatturazione.
  • Eliminazione della carta, con un sistema completamente digitale e centralizzato.
  • Raccolta di dati strategici dal campo per migliorare prodotti e servizi.
  • Formazione più rapida grazie alla creazione di tutorial per il personale tecnico.
  • Maggiore trasparenza e coinvolgimento del personale tecnico e dei CAT.

Grazie alla Field Service Web App, l’azienda ha trasformato il proprio servizio post-vendita, aumentando efficienza e soddisfazione dei clienti, e consolidando la propria posizione di leader nel settore HVAC.

Digitalizzazione della gestione EHS nel settore pharma

case pharma EHS

Un approccio integrato alla salute e sicurezza sul lavoro

Un’importante azienda farmaceutica, leader nel settore, si trovava di fronte alla necessità di ottimizzare la gestione della salute e sicurezza sul lavoro (EHS). L'azienda opera in un contesto complesso, caratterizzato da rigide normative in materia di sicurezza sul lavoro e tutela ambientale.

La gestione manuale di attività come la sorveglianza sanitaria, la formazione, e l’aggiornamento dei DPI rappresentava una sfida significativa in termini di tempo, risorse e precisione.

La sfida

L’azienda desiderava un sistema che permettesse di mappare in modo strutturato i rischi per persone e ambiente, connessi alle attrezzature e agli edifici aziendali. Era necessario automatizzare la gestione delle scadenze per ridurre errori e ritardi, oltre a centralizzare tutte le informazioni relative a salute e sicurezza in un unico ambiente digitale. Un altro obiettivo importante era disporre di strumenti per migliorare la reportistica e favorire il coinvolgimento del management nei processi decisionali. Infine, il sistema doveva garantire la conformità al D.lgs 81/2008 e alle normative vigenti.

La soluzione

Focus Informatica ha implementato la suite EHS Manager, un portale software progettato per la gestione completa del Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro (SGSL). La soluzione consente di digitalizzare e ottimizzare i processi EHS, garantendo un approccio integrato e sistematico alla sicurezza e alla salute sul lavoro.

Le principali features

Anagrafica e gestione rischi

Catalogazione dettagliata di strutture, dipendenti, attrezzature e rischi, con associazione ai locali, apparecchiature o persone coinvolte.

Gestione scadenze

Automatizzazione della gestione di scadenze critiche come DPI, audit e formazione, con notifiche personalizzate per i responsabili.

Documenti

Integrazione e archiviazione di documenti di sicurezza, associabili a rischi, persone, attrezzature o DPI.

Formazione EHS

Definizione e gestione di corsi di formazione, con assegnazione agli utenti e verifica dello stato di completamento.

Sorveglianza sanitaria

Pianificazione e monitoraggio delle visite mediche e degli accertamenti, con alert dedicati per lavoratori e medici competenti.

Reportistica avanzata

Generazione di report sintetici e grafici per valutare lo stato EHS dell’azienda e supportare decisioni strategiche.
case pharma EHS

I benefici per il cliente

  • Riduzione dei costi di gestione grazie all’automazione di attività ricorrenti.
  • Maggiore efficienza e tempestività nelle azioni legate alla sicurezza.
  • Risparmio di tempo raccolta dati e nella programmazione delle attività.
  • Centralizzazione delle informazioni con accesso rapido a dati e documenti in un unico ambiente.
  • Conformità normativa garantita, supportando l’azienda nell’attuazione di un SGSL secondo il D.lgs 81/2008.
  • Migliore coinvolgimento del managementgrazie a una reportistica chiara e accessibile.

Grazie a EHS Manager, l’azienda farmaceutica ha ottimizzato la gestione della sicurezza, migliorando l’efficienza operativa e garantendo un ambiente di lavoro sicuro e conforme alle normative.

Beijer Ref Italy | Integrazione Totem reception e portale web per la forza vendite

Dalla gestione degli ingressi al supporto post-vendita con una soluzione unica

Beijer Ref Italy, parte di un gruppo leader nel settore della climatizzazione e refrigerazione, si distingue per l'attenzione alla digitalizzazione e all’efficienza operativa.

Con la volontà di ottimizzare i processi di accoglienza, gestione provvigionale e supporto post-vendita, l’azienda ha collaborato con Focus Informatica per sviluppare un portale aziendale avanzato, personalizzato per rispondere alle esigenze specifiche del mercato.

La sfida

L’azienda aveva bisogno di un sistema integrato e innovativo che migliorasse la gestione di tre aree fondamentali:

  1. Accoglienza visitatori: automatizzare la raccolta e l’organizzazione dei dati degli ospiti per garantire sicurezza ed efficienza.
  2. Gestione provvigioni: rendere più rapido e sicuro il calcolo provvigionale, incluso il trattamento di procacciatori, agenti e clienti multizonali.
  3. Gestione ricambi: semplificare la ricerca, identificazione e ordine di componenti per supportare i centri di assistenza.

La soluzione

Focus Informatica ha sviluppato un portale aziendale su misura, completamente integrato con il sistema ERP di Beijer Ref Italy, per rispondere a queste sfide con moduli dedicati e funzionalità avanzate. La soluzione garantisce sicurezza, automazione e un’interfaccia intuitiva per tutti gli utenti aziendali.

Le principali features

Totem reception online

Sistema per la gestione di ingressi e uscite, con registri automatizzati per velocizzare l’accesso dei visitatori frequenti.

Sicurezza e monitoraggio

Visualizzazione in tempo reale delle persone presenti in azienda, utile per la sicurezza e la gestione delle emergenze.

Modulo provvigioni integrato

Calcolo automatico delle provvigioni e gestione avanzata per procacciatori, agenti e clienti multizonali, con integrazione a Enasarco e FISC.

Esplosi ricambi

Visualizzazione grafica dettagliata dei componenti, con esplosi per facilitare la selezione e l’ordine dei pezzi necessari.

GDPR compliance

Gestione dei dati personali dei visitatori nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.

Interfaccia web responsive

Accessibile da dispositivi desktop e mobili, garantisce un’esperienza utente ottimale in qualsiasi contesto.

Archivio documentale

Gestione centralizzata e sicura dei documenti aziendali per facilitarne la consultazione.

Comunicazioni massive

Invio rapido e mirato di comunicazioni aziendali ai contatti registrati, con gestione personalizzabile dei destinatari.
beijerref case study

I benefici per il cliente

  • Automazione dell’accoglienza per migliorare efficienza e sicurezza nei processi.
  • Riduzione del tempo dedicato al calcolo delle provvigioni e maggiore accuratezza nei risultati.
  •  Supporto avanzato alla rete di assistenza tecnica, grazie alla gestione intuitiva dei ricambi.
  • Maggiore sicurezza nella gestione dei dati personali e degli accessi aziendali.
  • Aumento della produttività con una piattaforma centralizzata per più funzioni aziendali.
  • Facilitazione delle comunicazioni interne ed esterne, migliorando la trasparenza e la collaborazione.
Con il supporto di Focus Informatica, Beijer Ref Italy ha migliorato la gestione operativa, consolidando il suo ruolo di riferimento per innovazione e qualità nel settore della climatizzazione e refrigerazione.
Software Kaizen Manager per Azimut Yachts

Software Kaizen Manager per Azimut Yachts

Azimut Yachts: digitalizzazione del

KaizenManager

Software Kaizen Manager per Azimut Yachts

Azimut Yachts: digitalizzazione del metodo Kaizen per il miglioramento continuo

Azimut Yachts, uno dei principali leader mondiali nella produzione di yacht di lusso, si impegna a mantenere elevati standard di innovazione e qualità nei propri processi produttivi. Per rafforzare la propria cultura aziendale orientata al miglioramento continuo, ha deciso di implementare il metodo Kaizen, noto per coinvolgere attivamente il personale nel perfezionamento delle performance aziendali. Per supportare questa transizione, Azimut Yachts ha scelto Kaizen Manager, la nostra soluzione gestionale progettata per sviluppare il modello Kaizen in modo digitale ed efficiente.

La sfida

Azimut Yachts desiderava introdurre il metodo Kaizen nei propri stabilimenti, digitalizzando il processo per garantire maggiore coinvolgimento del personale, uniformità nei comportamenti e monitoraggio strutturato delle proposte di miglioramento. Era fondamentale che il sistema fosse flessibile, adattabile alle specificità aziendali e in grado di integrare dati provenienti da diversi reparti e sedi operative.

La soluzione

Abbiamo implementato Kaizen Manager come piattaforma centrale per digitalizzare e ottimizzare il metodo Kaizen. La soluzione consente al personale di proporre idee di miglioramento, documentarle con strumenti multimediali e seguirne lo stato attraverso fasi definite, fino all'implementazione e analisi finale. Grazie all’interfaccia responsive e alle funzionalità avanzate, il sistema è utilizzabile sia da postazioni fisse sia in mobilità.

KaizenManager

Le principali features

Raccolta dati

Permette al personale di inserire proposte di miglioramento corredandole di foto, note vocali o altre documentazioni multimediali.

Analisi e accettazione

Il “Tavolo Kaizen” verifica e approva le proposte, definendo le azioni necessarie per il miglioramento.

Implementazione e monitoraggio

Gestisce l'implementazione delle azioni approvate, con follow-up continuo per monitorare i progressi.

Analisi avanzata

Raccoglie e analizza dati relativi a proposte, azioni e risultati, fornendo input utili per decisioni strategiche e sistemi premianti.

Interfaccia web responsive

Accessibile da qualsiasi browser, adattabile a dispositivi desktop, tablet e smartphone.

Mobile e sicurezza

Consente il caricamento di dati anche in mobilità, con connessioni sicure e possibilità di utilizzo di badge per accessi controllati.

Integrazione con sistemi aziendali

Si collega ai sistemi ERP per automatizzare il recupero di informazioni su prodotti, processi e utenti.

Reportistica intelligente

Genera report dettagliati per analisi approfondite e monitoraggio continuo dei miglioramenti.
case kaizen azimut

I benefici per il cliente

  • Maggiore coinvolgimento del personale anche da sedi operative remote.
  • Raccolta facilitata delle proposte di miglioramento grazie a strumenti digitali intuitivi.
  • Uniformità nei comportamenti aziendali con linee guida strutturate.
  • Dati immediatamente disponibili per l'analisi e la reportistica.
  • Integrazione completa con i sistemi aziendali esistenti.
  • Costituzione di uno storico delle informazioni, utile per analisi future.
  • Miglioramento dell'immagine aziendale, sia internamente che verso l’esterno.
  • Riduzione dei tempi di processo, migliorando efficienza e produttività.

Grazie all’adozione di Kaizen Manager, Azimut Yachts ha reso il miglioramento continuo parte integrante della propria cultura aziendale, creando un ambiente dinamico e orientato alla qualità.

Sviluppo custom per digitalizzazione service

Sviluppo custom per digitalizzazione service

Innovazione nel service management

Sviluppo custom per digitalizzazione service

case leader automazione

Innovazione nel service management per un leader europeo dell'automazione

Il progetto nasce dalla collaborazione con una prestigiosa azienda europea attiva nel settore dell’automazione, controllo e sicurezza, un comparto in cui precisione e accesso rapido alle informazioni sono imprescindibili.

La sfida

L'azienda necessitava di una soluzione digitale avanzata per ottimizzare la gestione di progetti, offerte, rendicontazione, pianificazione, reportistica e documenti aziendali. L'obiettivo principale era sviluppare un sistema intuitivo e centralizzato che facilitasse l'organizzazione delle informazioni, il monitoraggio delle attività e la contabilizzazione degli ordini, garantendo un controllo efficace su ogni fase dei processi. Inoltre, la soluzione doveva essere accessibile e funzionale per tutte le risorse coinvolte, inclusi i reparti vendite, amministrazione, tecnici e management.

La soluzione

Abbiamo sviluppato un portale web personalizzato che centralizza tutte le funzioni chiave per la gestione aziendale. L'interfaccia presenta un menu sempre visibile, con accesso modulare basato sui permessi dell'utente.

La soluzione supporta il management nel valutare la marginalità dei progetti, confrontando le ore assegnate con quelle effettivamente lavorate, e nel prendere decisioni strategiche basate su dati concreti.

Inoltre, il portale facilita la gestione centralizzata dei documenti aziendali, migliorando l'accessibilità e la condivisione delle informazioni tra i vari dipartimenti. La digitalizzazione dei processi ha portato a una significativa riduzione dei tempi di processo e a un aumento della soddisfazione del team, contribuendo all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi aziendali.

Le principali features

Gestione offerte

Modulo intuitivo per configurare rapidamente offerte dettagliate, semplificando la scelta della soluzione ottimale per il team vendita.

Gestione progetti

Creazione automatica di progetti con assegnazione di ruoli e notifiche per una pianificazione precisa e sempre aggiornata.

Monitoraggio attività

Aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle attività, garantendo una visione chiara per amministrazione e management.

Analisi e reportistica

Grafici e report dettagliati per valutare carichi di lavoro, vendite, costi e ricavi, supportando decisioni strategiche.

I benefici per il cliente

La soluzione implementata ha portato numerosi vantaggi concreti al cliente, tra cui:

  • Efficienza operativa: le fasi di vendita e pianificazione sono diventate più rapide e lineari, migliorando la comunicazione tra i team.
  • Strumenti strategici: l’accesso a dati e reportistica ha facilitato il processo decisionale, rendendolo più mirato ed efficace.
  • Risparmio di risorse: la digitalizzazione ha ridotto sprechi di tempo e costi, ottimizzando le risorse aziendali.
  • Certificazioni di qualità: la gestione precisa delle attività ha aiutato l’azienda a mantenere e rafforzare le certificazioni di qualità necessarie.

La digitalizzazione dei processi ha trasformato radicalmente il modo in cui il cliente gestisce le proprie operazioni, rendendole più efficienti e competitive. Grazie ai flussi di lavoro semplificati, ai dati strategici sempre disponibili e a una gestione più strutturata dei progetti, l’azienda ha raggiunto nuovi standard di produttività.

Porta la tua azienda al livello successivo!

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